ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΚΑΙ ΣΧΕΔΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΤΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ ΤΗΣ Π.Ο.Ε.-Ο.Τ.Α. ΣΤΙΣ 5, 6 ΚΑΙ 7 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2016

44^ο ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ-ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ

45^ο ΕΝΔΙΑΜΕΣΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΤΗΣ Π.Ο.Ε.-Ο.Τ.Α.

ΑΘΗΝΑ-ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ «NOVOTEL ATHENES»-ΜΙΧ. ΒΟΔΑ 4-6

ΔΕΥΤΕΡΑ 5, ΤΡΙΤΗ 6 και ΤΕΤΑΡΤΗ 7 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2016

Με το με αριθμ. πρωτ.: 700/1-9-2016 έγγραφό μας, σας ενημερώσαμε για την απόφαση του Γενικού Συμβουλίου της Ομοσπονδίας, στη συνεδρίασή του στις 7 Ιουλίου 2016, να προκηρύξει το 44^ο Καταστατικό-Οργανωτικό και το 45^ο Ενδιάμεσο Συνέδριο της Π.Ο.Ε.–Ο.Τ.Α.

Σύμφωνα με την απόφαση του Γενικού Συμβουλίου τα Συνέδρια θα πραγματοποιηθούν στο Ξενοδοχείο «NOVOTEL ATHENES» (Μιχ. Βόδα 4-6 – Αθήνα – Τηλ.: 210 8200700) τη Δευτέρα 5, την Τρίτη 6 και την Τετάρτη 7 Δεκεμβρίου 2016.

Κρίνουμε σκόπιμο να σας υπενθυμίσουμε ότι για την συμμετοχή των Αντιπροσώπων των Συλλόγων-Μελών της Ομοσπονδίας στις εργασίες του 44^ου ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ-ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟΥ και του 45^ου ΕΝΔΙΑΜΕΣΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ, πρέπει να τηρηθούν τα πιο κάτω:

·        ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ:

Σύμφωνα με το άρθρο 12 του Καταστατικού της Π.Ο.Ε.–Ο.Τ.Α.:

«Ταμειακά τακτοποιημένος θεωρείται ο Σύλλογος-Μέλος, που δεν οφείλει στην Ομοσπονδία και την Α.Δ.Ε.Δ.Υ. συνδρομές πάνω από δύο (2) συμπληρωμένους μήνες.»

Η μηνιαία συνδρομή κατά φυσικό μέλος είναι 0,60 ευρώ και περιλαμβάνει και την συνδρομή στην Α.Δ.Ε.Δ.Υ.

Ο Σύλλογος υποχρεούται στην καταβολή των συνδρομών για τα εγγεγραμμένα Μέλη του, όπως αναλυτικά αναφέρονται στο Πρακτικό Αρχαιρεσιών για την εκλογή Αντιπροσώπων στην Ομοσπονδία.

Η μηνιαία αυτή συνδρομή θα αποδίδεται ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ και μόνο στην Π.Ο.Ε.-Ο.Τ.Α. και στην ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ, στο λογαριασμό με αριθμό 5118071303640 (IBAN: GR1001721180005118071303640), προκειμένου να αποφύγουμε τα προβλήματα που είχαν δημιουργηθεί στο παρελθόν από τη μη σωστή απόδοση των συνδρομών τόσο στην Π.Ο.Ε.-Ο.Τ.Α. όσο και στην Α.Δ.Ε.Δ.Υ.

Στην τραπεζική απόδειξη κατάθεσης θα πρέπει απαραιτήτως να αναγράφεται ο καταθέτης-Σύλλογος.

Μετά την κατάθεση ο κάθε Σύλλογος θα στέλνει υποχρεωτικά στην Π.Ο.Ε.-Ο.Τ.Α.  αντίγραφο της απόδειξης κατάθεσης στη τράπεζα.

Η πιστή εφαρμογή των πιο πάνω είναι απαραίτητη, προκειμένου στα Συνέδρια της Ομοσπονδίας μας, αλλά και της Α.Δ.Ε.Δ.Υ. να μη δημιουργηθούν προβλήματα με την οικονομική τακτοποίηση των Συλλόγων και της Ομοσπονδίας μας αντίστοιχα.

Για την συμμετοχή των Αντιπροσώπων των Συλλόγων-Μελών της Ομοσπονδίας στα Συνέδρια του Δεκεμβρίου 2016, θα πρέπει να εξοφληθούν οι Συνδρομές που οφείλονται τουλάχιστον για το διάστημα μέχρι 30 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ 2016.

·        ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΙ ΠΟΥ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΥΝ:

Οι Αντιπρόσωποι που έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο 44^ο Καταστατικό-Οργανωτικό και το 45^ο Ενδιάμεσο Συνέδριο είναι αυτοί που έχουν εκλεγεί σύμφωνα με το άρθρο 48 του ισχύοντος καταστατικού της Ομοσπονδίας δηλ. την χρονική περίοδο από την 1 Δεκεμβρίου 2014 έως τις 12 Απριλίου 2015. Όσοι Αντιπρόσωποι έχουν εκλεγεί μετά την 12^η Απριλίου 2015 έχουν δικαίωμα συμμετοχής μόνο στο 44^ο Καταστατικό-Οργανωτικό και το 45^ο Ενδιάμεσο Συνέδριο, ασχέτως αν η θητεία τους είναι διετής ή τριετής.

·        ΔΙΑΜΟΝΗ ΤΩΝ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ:

Η μετακίνηση, διαμονή και διατροφή των Αντιπροσώπων στο 44^ο Καταστατικό-Οργανωτικό και το 45^ο Ενδιάμεσο Συνέδριο της Ομοσπονδίας είναι με ευθύνη και δαπάνη των Συλλόγων-Μελών της Ομοσπονδίας. Το ίδιο ισχύει και για όσους συμμετέχουν στο Συνέδριο με την ιδιότητα του Παρατηρητή.

Όσοι επιθυμούν να διανυκτερεύσουν στο Ξενοδοχείο «NOVOTEL ATHENES», κατά την κράτηση πρέπει να δηλώνουν ότι συμμετέχουν στα Συνέδρια της Π.Ο.Ε.-Ο.Τ.Α. για να κάνουν χρήση της προσφοράς του Ξενοδοχείου για τους Συνέδρους που είναι:

1.    Δίκλινο Δωμάτιο:                84,00 ευρώ.

2.    Μονόκλινο Δωμάτιο:          74,00 ευρώ.

Οι παραπάνω τιμές είναι ανά δωμάτιο, ανά ημέρα και περιλαμβάνουν όλους τους φόρους και Αμερικάνικο πρωινό σε μπουφέ.

Για τον τρόπο κράτησης των δωματίων θα υπάρξει τις επόμενες ημέρες νέα ανακοίνωση της Ομοσπονδίας.

·        ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΥΝΕΔΡΩΝ:

Οι Σύλλογοι-Μέλη της Π.Ο.Ε.-Ο.Τ.Α. οφείλουν έγκαιρα να γνωστοποιούν στην Ομοσπονδία τους Συνέδρους που δηλώνουν παραίτηση ή έχουν συνταξιοδοτηθεί και να αντικαθίστανται από τους αναπληρωματικούς.

Για να γίνει αντικατάσταση, είναι απαραίτητο να κοινοποιούνται στην Ομοσπονδία από το Σύλλογο:

α. Η έγγραφη-ενυπόγραφη παραίτηση του Αντιπροσώπου.

β. Διαβιβαστικό του Συλλόγου που να αναφέρει και τον αντικαταστάτη του.

γ. Σε περίπτωση παραίτησης ή συνταξιοδότησης από την υπηρεσία έγγραφο του Συλλόγου που να ενημερώνει την Ομοσπονδία και να αναφέρει τον αντικαταστάτη του.

·        ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ:

Συνημμένα σας στέλνουμε και σχέδια με το ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ των Συνεδρίων (τα οποία δεν έχουν οριστικοποιηθεί ακόμα) προκειμένου να προγραμματίσετε την προσέλευση, διαμονή και αναχώρησή σας.

     Η Εκτελεστική Επιτροπή καλεί τους Συλλόγους-Μέλη της να ανταποκρίνονται ΑΜΕΣΑ στην διευθέτηση τυχόν εκκρεμοτήτων που επισημαίνει η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΣΗΣ των ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ στα δικαιολογητικά που έχουν αποσταλεί ή στις οικονομικές υποχρεώσεις τους από το Λογιστήριο της Ομοσπονδίας.

Συνάδελφοι,

Με την αυστηρή εφαρμογή των ανωτέρω διαδικασιών, στόχος είναι η διεξαγωγή των Συνεδρίων χωρίς προβλήματα ώστε όλος ο χρόνος να αξιοποιηθεί αποκλειστικά σε μια ουσιαστική συζήτηση με την συμμετοχή ΟΛΩΝ ΜΑΣ για τα σοβαρά προβλήματα του συνδικαλιστικού κινήματος και των εργαζομένων στην Τοπική Αυτοδιοίκηση.

Με συναδελφικούς χαιρετισμούς

Για την Εκτελεστική Επιτροπή της Π.Ο.Ε.-Ο.Τ.Α.

 Ο Πρόεδρος                                 Ο Γεν. Γραμματέας

Νίκος Τράκας                              Βασίλης Πετρόπουλος